이미지 분리 발주, 원고 업체와 나눌 때 늘어나는 조정 비용

단가보다 늘어나는 조정 업무

한 업체가 원고와 이미지를 함께 만들 때는 업체 안에서 이루어지던 일이, 두 업체로 나뉘면 누군가 맡아야 하는 일이 됩니다. 원고의 내용을 이미지 업체에 전하는 일, 이미지가 원고의 사실과 맞는지 확인하는 일, 원고가 고쳐졌을 때 이미지도 같은 판으로 맞추는 일입니다.

어느 업체에 맡긴다면 그 업체의 견적에 조정 업무가 들어 있는지 확인해야 합니다. 누구도 맡지 않기로 한 채 시작하면, 원고와 맞지 않는 이미지가 올라가거나 수정 요청이 두 업체 사이를 오가며 늘어날 수 있습니다.

그래서 분리 발주를 정하기 전에 조정 업무를 목록으로 만들고, 누가 맡을지와 한 편에 얼마의 시간이 드는지를 확인합니다. 그 시간을 분리 발주로 얻는 이익과 나란히 놓고 판단합니다.

조정 업무에 드는 원내 시간은 청구서에 나타나지 않으므로, 따로 기록하지 않으면 분리 발주의 비용으로 계산되지 않습니다. 조정 시간을 돈으로 바꿔 견줄지, 시간 그대로 견줄지는 원내에서 정하면 됩니다. 중요한 것은 어느 쪽이든 기록된 숫자로 견주는 것입니다.

조정 업무 세 가지

분리 발주에서 생기는 조정 업무를 세 가지로 나누면 이렇습니다.

첫째 줄은 이미지 제작이 시작되기 전에, 둘째 줄은 이미지가 나온 뒤에, 셋째 줄은 원고나 이미지가 고쳐질 때마다 생기는 일입니다. 셋째 줄은 수정이 잦을수록 늘어나므로, 시작 전에 맡을 사람을 가장 분명히 정해야 하는 줄입니다.

범위 대조와 조정 시간 측정 순서

분리 발주를 정하기 전과 시작한 뒤에 아래 순서로 확인합니다.

1. 업체별 범위를 문서로 대조합니다. 원고 업체와 이미지 업체의 견적서나 계약서에서 각자 맡는 일을 옮겨 적고, 두 업체가 모두 맡는 일과 어느 쪽도 맡지 않는 일을 표시합니다.
2. 어느 쪽도 맡지 않는 일 가운데 조정 업무를 뽑습니다. 명세 전달, 사실 검토, 버전 연결이 어디에 들어 있는지 확인하고, 빠진 것은 누가 맡을지 정합니다. 업체에 맡긴다면 견적에 넣어 달라고 요청합니다.
3. 분리 발주로 얻으려는 이익을 목록으로 만듭니다. 그림 방식, 단가, 일정처럼 무엇을 기대하는지 구체적으로 씁니다.
4. 한두 달 시험으로 운영하며 원내 담당자가 조정 업무에 쓴 시간을 편마다 기록합니다. 명세 전달, 사실 검토, 버전 연결을 나눠 기록해야 어느 일이 시간을 많이 쓰는지 알 수 있습니다. 시험 기간의 편 수가 적다면 한 편의 사정이 결과에 크게 반영되므로, 편마다 특별한 사정이 있었는지도 함께 남깁니다.
5. 기록한 조정 시간과 셋째 단계의 이익을 나란히 놓고 원장과 함께 계속할지, 조정 업무 일부를 업체로 옮길지, 다시 한 업체로 합칠지를 정합니다.

넷째 단계 없이 첫 달부터 계속할지를 정하면, 조정 시간을 짐작에 기대어 판단할 수밖에 없습니다. 시험 기간을 두는 것은 짐작을 기록으로 바꾸기 위해서입니다.

업체별 범위 세 줄 대조

첫째 단계의 범위 대조는 아래 세 줄로 정리합니다.

첫째 줄과 둘째 줄은 견적서에 이미 들어 있는 일입니다. 셋째 줄이 분리 발주에서 새로 생기는 조정 업무이며, 이 줄의 일을 맡을 사람을 정하지 않고 시작하면 원내의 누군가가 떠안을 수 있습니다. 두 업체가 모두 맡는다고 적은 일이 있다면 둘 중 한 곳으로 정리해, 같은 일을 두 번 맡기지 않게 합니다.

대조표는 계약을 새로 맺거나 견적이 바뀔 때마다 다시 만듭니다. 한 업체의 범위가 바뀌면 셋째 줄의 일이 새로 생기거나 사라질 수 있기 때문입니다.

두 달 시험 운영 가상 사례

세 가지 조정 업무를 다시 나눈 결과

시험 운영의 기록을 놓고 원장과 실장이 정한 결과입니다.

첫째 줄과 둘째 줄은 원고의 내용과 의료 사실을 아는 원내가 맡는 편이 낫다고 보아 그대로 두었습니다. 셋째 줄을 원고 업체로 옮기자 원내의 편당 조정 시간은 20분과 15분을 더한 35분이 되었고, 달마다 8편이면 280분이 되었습니다. 대신 원고 업체의 견적에 버전 연결 비용이 더해졌습니다.

원장은 줄어든 원내 시간과 더해진 견적, 원하던 그림 방식을 함께 놓고 분리 발주를 계속하기로 했습니다. 실장은 다음 두 달도 같은 방식으로 시간을 기록해, 옮긴 뒤의 결과를 다시 견주기로 했습니다.

이미지 분리 발주 자주 묻는 질문

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